個人情報保護方針

ファイブゲート株式会社(以下「当社」)は、インターネットを通じて生活を豊かにするサービスを展開する事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
    また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  7. 7. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  8. 8. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  9. 9. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日:2014年11月1日
改定日:2018年1月26日
ファイブゲート株式会社 代表取締役 山下雅弘

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

ファイブゲート株式会社 個人情報相談受付窓口
〒151-0062
東京都渋谷区元代々木町27番14号
お問い合わせ:https://fivegate.jp/contactus/

個人情報の取り扱いについて

開示対象個人情報の利用目的について

当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。 なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
当社の各運営サイトの個人情報 サービスの利用者数やトラフィックの調査・分析等のため
サービスの提供、案内等の連絡のため
セキュリティ確保のため
最適化された広告やコンテンツを配信するため
広告トラッキング用の情報取得のため
お取引様に関する個人情報 営業活動・お取引様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 選考および採否に関する連絡のため

広告の配信最適化、アフィリエイト広告の成果確認のために利用する第三者サービス

提供先 情報の取扱いポリシー
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個人情報の開示等に関する請求について

  1. 1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 (以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  2. 2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。
    請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることができない場合があります。
    なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
  3. 3. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。
本人が請求する場合 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送りください。
  1. 1. 個人情報開示等請求書
    下記窓口までお問い合わせください。
  2. 2. 本人確認書類
    運転免許書、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
法定代理人の場合
  1. 1. 法定代理権があることを確認するための書類戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  2. 2. 法定代理人本人であることを確認するための書類運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
委任による代理人の場合
委任状(個人情報開示等請求書添付書類)下記窓口までお問い合わせください。
  1. 1. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  2. 2. 委任による代理人本人であることを確認するための書類運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
  1. 4. 当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

個人情報に関する問い合わせ・苦情・相談・開示等請求窓口

名称 ファイブゲート株式会社
所在地 〒151-0062
東京都渋谷区元代々木町27番14号
個人情報保護管理者 代表取締役社長
連絡先 ファイブゲート株式会社:お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ

当社は、経済産業大臣および総務大臣より認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
所在地 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
ホームページアドレス https://www.jipdec.or.jp
連絡先 03-5860-7565、0120-700-779
制定日:2014年11月1日
改定日:2023年5月18日